Быстрое резервное копирование контактов Outlook с помощью практических методов [Проверено]

Контакты Outlook важны для нас. Они хранят важную контактную информацию, такую ​​как номера телефонов и адреса электронной почты самых близких нам людей. Очень важно регулярно создавать резервные копии контактов Outlook, чтобы избежать сбоев в случае потери данных из-за вредоносного ПО или по другой причине.

Кроме того, если у вас есть резервная копия, вы можете позже быстро восстановить ее на своем устройстве. Существует множество вариантов резервного копирования контактов Outlook. В этой статье представлены наиболее надежные и простые в использовании методы резервного копирования контактов в Outlook вручную и автоматически, поэтому, что бы ни случилось, ваши данные всегда будут в безопасности.

Часть 1. Зачем выполнять резервное копирование контактов из Outlook

Резервное копирование контактов Outlook необходимо по нескольким причинам:

• Предотвращение потери данных . Сбои оборудования, сбои программного обеспечения или случайное удаление могут привести к потере вашей контактной информации.
• Простая миграция данных . Когда вы переключаетесь на новое устройство или учетную запись электронной почты, наличие резервной копии обеспечивает плавный перенос ваших контактов.
• Безопасность данных : резервные копии защищают вас от потери данных из-за вирусов, вредоносных программ или попыток взлома, позволяя вам восстановить контакты, если что-то пойдет не так.
• Доступ между устройствами . Хранение резервной копии в облаке упрощает доступ к контактам с разных устройств.

Часть 2. Резервное копирование контактов из Outlook на ПК

Функция импорта/экспорта Outlook позволяет копировать контакты в файл PST или CSV, экономя ваше время и энергию. Этот метод упрощает резервное копирование всей вашей контактной информации. Для тех, кто хочет позже импортировать свои данные в Outlook, используйте PST. Однако если вы хотите импортировать контакты в другой почтовый клиент или такую ​​программу, как Word или Excel, вы можете использовать CSV.

2.1 Как сделать резервную копию контактов Outlook в PST-файле

Резервное копирование контактов Outlook в виде PST-файла — идеальный способ гарантировать, что ваша контактная информация всегда будет доступна, когда это необходимо. Надежно сохраняя эти данные в легко извлекаемом формате PST, вы можете быстро и без проблем импортировать их в Microsoft Outlook, когда это необходимо.

Этот вариант резервного копирования позволяет сохранить доступные контакты для восстановления в случае сбоя вашего устройства или обновления.

Вот как экспортировать контакты Outlook в PST-файл:

Шаг 1: Сначала откройте программу и нажмите вкладку « Файл » на верхней панели задач. Затем выберите « Открыть и экспортировать » и « Импорт/экспорт ».

Шаг 2. Выберите опцию « Экспортировать файл » и нажмите « Далее ». Затем нажмите « Файл данных Outlook (.pst) », чтобы экспортировать файлы PST. Как только вы это сделаете, нажмите кнопку « Далее ».

Шаг 3: Найдите окно « Выбрать папку для экспорта » и выберите папку « Контакты ».

Шаг 4. Настройте имя файла резервной копии и выберите место для его хранения. Когда вы закончите, нажмите кнопку « Готово ». Вы также можете изменить настройки шифрования/пароля, а затем нажать « ОК » для завершения. Наконец, сделайте резервную копию своих контактов в облаке или на другом устройстве.

2.2 Как создать резервную копию контактов Outlook в CSV

С другой стороны, вы также можете сначала сохранить контакты Outlook в файле со значениями, разделенными запятыми (CSV). К счастью, файлы CSV поддерживаются Outlook, и это один из самых популярных форматов сохранения контактов. Однако для завершения процедуры вручную может потребоваться время. Вы можете сохранить резервную копию на любой внешний диск или в облачную учетную запись. Вот как можно сделать резервную копию контактов Outlook в файл CSV:

Шаг 1. Откройте программу Microsoft Outlook и войдите в свою учетную запись. Оттуда найдите вкладку « Файл » в верхней части главного экрана.

Шаг 2: Выберите опцию « Открыть и экспортировать » на левой панели. Затем нажмите « Импорт/Экспорт », чтобы перейти к следующему окну.

Шаг 3. В разделе «Действие» мастера импорта и экспорта выберите « Экспорт в файл ». После выбора нажмите « Далее » и перейдите к следующему шагу. Затем выберите « Значения, разделенные запятыми » из следующего списка и нажмите « Далее ».

Шаг 4: В следующем окне выберите папку « Контакты » из исходной учетной записи. Нажмите « Далее », чтобы двигаться дальше. Введите желаемое имя файла контактов в выделенное текстовое поле и нажмите « Готово ». Появится сообщение с названием « Ход импорта и экспорта », показывающее статус экспорта вашего файла контактов.

Шаг 5. Получите доступ к файлу контактов CSV в Microsoft Excel и проверьте, открывается ли он без проблем. Если проблем нет, вы можете быть уверены, что передача прошла успешно. Обязательно создайте резервную копию своих контактов в формате файла CSV в облачном хранилище или на любом устройстве.

Часть 3. Резервное копирование контактов из Outlook на Android с помощью Coolmuster Android Assistant

Как создать резервную копию контактов Outlook на компьютере? Вы ищете способ решить эту проблему? Если вам нужен более простой способ переноса контактов Outlook на Android для резервного копирования, Coolmuster Android Assistant — идеальный инструмент для этой работы. Android Assistant — это интеллектуальная и комплексная программа, которая упрощает перемещение данных на вашем устройстве Android . Благодаря двум простым шагам передачи файлов вы в мгновение ока получите контакты Outlook на Android .

Кроме того, он позволяет переносить телефонные контакты , текстовые сообщения, журналы вызовов, мультимедийные файлы, документы и другие типы данных на ваш компьютер. Вы можете выбрать файлы и затем перенести их или создать резервную копию всех данных одновременно. Кроме того, это программное обеспечение помогает без проблем создавать новые и удалять устаревшие контакты со смартфона.

Основные возможности этого инструмента переноса контактов Outlook:

• Импортируйте контакты Outlook на Android одним щелчком мыши.
• Резервное копирование и восстановление контактов Android на ПК или Mac .
• Управляйте своими контактами с помощью множества функций на рабочем столе, таких как создание групп, редактирование текущих контактов и т. д.
• Поддержкапередачи фотографий , музыки, видео и многого другого между Android и компьютером.
• Вы можете пересылать текстовые сообщения и отвечать на них прямо на компьютере.

Загрузите это программное обеспечение, чтобы перенести контакты Outlook.

Бесплатная загрузка для ПК

 

Бесплатная загрузка для Mac

Чтобы узнать, как использовать это программное обеспечение и копировать контакты Outlook прямо на телефон Android одним щелчком мыши, выполните следующие действия:

Кроме того, вы можете использовать опцию «Экспорт», чтобы удобно копировать контакты с вашего устройства Android и сохранять их в Outlook для резервного копирования.

Заключение

Как создать резервную копию контактов Outlook? Теперь вы знаете, что делать, если хотите обеспечить безопасность контактов Outlook. Резервное копирование контактов Outlook — отличный способ обеспечить их безопасность. Хотя Microsoft Office 365 предоставляет некоторые встроенные инструменты архивирования и восстановления, они часто имеют ограничения. Мы обнаружили, что Coolmuster Android Assistant — это программное обеспечение для импорта контактов из Outlook на ваше Android одним щелчком мыши. Этот инструмент удобен для пользователя и отлично подходит для людей, не разбирающихся в технических вопросах, которым нужен инструмент управления контактами.

Похожие статьи:

Как экспортировать контакты Outlook в Excel для профессионалов за 4 умных трюка

Резервное копирование контактов Samsung: 7 способов резервного копирования контактов на Samsung

Как сделать резервную копию контактов Android в Outlook [100% работает]

9 лучших способов перенести контакты с Android на Android [2024]