Превращение документа Word в заполняемый PDF-файл может оказаться важным для тех, кто хочет создавать интерактивные формы или беспрепятственно собирать информацию. Но вы можете столкнуться с некоторыми проблемами, например потерять макет документа или обнаружить, что PDF-файл не работает должным образом.
К счастью, все, что вам нужно, есть прямо в этом руководстве. Мы рассмотрим , как создать заполняемый PDF-файл из Word .
Да. Из Word можно создавать заполняемые PDF-файлы. Обычно заполняемый PDF-файл означает, что другие могут заполнить необходимую информацию в файле. К счастью, существует несколько методов преобразования документа Word в заполняемый PDF-файл. Вы можете использовать инструменты Adobe Acrobat для создания редактируемой формы PDF. Кроме того, вы можете использовать другие онлайн-инструменты, чтобы легко превратить документ Word в PDF-файл.
В общем, получить заполняемый PDF-файл из документа Word проще и гораздо удобнее. Продолжайте читать, чтобы узнать, как создать заполняемый PDF-файл из Word.
Заполняемый PDF-файл — это в основном документ с различными полями, которые можно редактировать и которые особенно удобно заполнять и просматривать без редактора PDF. Ниже приведены способы преобразования Word в заполняемый PDF-файл:
PDF Creator — это широко известная программа с простыми в использовании функциями, которая превращает преобразование файлов в детскую игру. Он позволяет мгновенно создавать заполняемые PDF-формы из Word. Вам просто нужно нажать кнопку «Редактировать», чтобы форма стала заполняемой.
В этом инструменте есть интерактивные поля, такие как флажки, текстовые поля, списки и переключатели. PDF Creator — это обширное решение для работы с PDF-файлами, которое предлагает все возможности, необходимые для обработки PDF-файлов.
Основные моменты:
Вот шаги для простого преобразования Word Doc в заполняемый PDF:
01 Посетите официальную страницу PDF Creator и загрузите его на свой компьютер. Установите и запустите его. Нажмите кнопку «Создать PDF» в главном окне.
02 Появится всплывающее окно; найдите файлы Doc, которые вы хотите конвертировать в PDF, затем выберите их и нажмите «Открыть».
03 Ваш файл Doc автоматически преобразуется в PDF. После этого конвертированный файл откроется в программе, и вы сможете вручную добавлять заполняемые поля.
Adobe Acrobat — отличный инструмент для управления или редактирования PDF-файлов. Он позволяет без особых усилий создавать заполняемые PDF-файлы из документов Word. Инструмент может определить область, которую вы хотите заполнить, а затем автоматически создать редактируемые поля. Инструменты формы помогают добавлять в форму новые заполняемые поля, например текстовые поля или флажки.
Таким образом, вы можете создать заполняемую PDF-форму с нуля с помощью бесплатной пробной версии. Инструмент предоставляет бесплатную пробную версию до 7 дней.
Ниже приведены шаги по преобразованию документа Word в заполняемый PDF-файл:
Шаг 1. Сначала откройте документ Word, затем добавьте пустые подчеркивания. Вы также можете оставить пустые места в тех областях, которые хотите заполнить. После подготовки файла к сохранению сохраните его как файл PDF.
Шаг 2. Теперь откройте PDF-файл в Adobe Acrobat. Найдите вкладку «Инструменты», нажмите и выберите «Подготовить форму».
Шаг 3. Нажмите кнопку «Пуск», чтобы инструмент начал обнаруживать пустые области при создании редактируемых/заполняемых PDF-файлов.
Шаг 4. Просмотрите PDF-файл на наличие нераспознанных областей формы и добавьте текстовые файлы или раскрывающиеся списки с помощью верхней панели инструментов.
Шаг 5. Удалите все заданные неправильные заполняемые области, внесите дополнительные изменения и просмотрите заполняемый PDF-файл. Оттуда перейдите в «Файл» и нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить форму PDF.
Вы также можете создавать заполняемые PDF-файлы онлайн, не загружая стороннее программное обеспечение на свои устройства. Существуют простые и удобные в использовании инструменты, которые могут работать на всех платформах. Ниже перечислены инструменты, которые можно использовать для создания редактируемого PDF-файла из Word онлайн:
Sejda — один из лучших онлайн-инструментов, который может выполнить задачу преобразования Word Doc в заполняемый PDF-файл. Это полноценный онлайн-инструмент с полным пакетом PDF-файлов и широким набором инструментов для сжатия, создания форм, электронной подписи и многого другого.
Инструмент может работать во всех браузерах и имеет автономную версию, а также онлайн-версию, если вы хотите работать в автономном режиме. Он предлагает бесплатную версию, но с ограничениями. Чтобы создать заполняемую форму онлайн, преобразуйте документ Word в PDF , а затем создайте форму.
Шаги по началу работы и преобразованию Word Doc в заполняемый PDF с помощью Sejda:
Шаг 1. Посетите веб-сайт Sejda и загрузите документ Word для конвертации. Кроме того, вы можете загружать файлы из облачных хранилищ, таких как Google Drive, Dropbox и т. д. После загрузки файл будет мгновенно преобразован в PDF.
Шаг 2. После преобразования нажмите на три точки, чтобы открыть меню. Выберите опцию «Создать формы». Инструмент обработает и поместит ваш файл в текстовый редактор, чтобы добавить необходимые поля формы.
Шаг 3. На верхней панели вы получите опции для добавления текстовых полей, MCQ, меток, раскрывающихся списков и многого другого. Добавьте все поля, затем отредактируйте форму по своему вкусу.
Шаг 4. После этого нажмите вкладку «Применить изменения», и появится еще одно окно. Нажмите на вкладку «Сохранить» во всплывающем окне и после завершения обработки нажмите кнопку «Загрузить», а затем установите файл. Вы успешно создали заполняемую форму PDF.
DocFly — еще один безупречный онлайн-инструмент, позволяющий создавать редактируемые PDF-файлы из Word. Это все еще проще в использовании и бесплатно. Инструмент создания форм из модуля редактирования позволяет пользователям добавлять текст, поля абзацев, текстовые поля и т. д. Но пользователи могут бесплатно загрузить только три PDF-файла.
Шаги, как превратить документ Word в заполняемый PDF-файл с помощью DocFly:
Шаг 1. Посетите docfly.com в веб-браузере. Перетащите документы и поместите их в инструмент. Выберите документ Word, нажмите значок с тремя точками справа и выберите «Преобразовать в PDF».
Шаг 2. Нажмите на конвертированный PDF-файл, затем войдите в модуль «Редактировать». Выберите «Создатель PDF-форм», затем перейдите к «Текстовые поля». Теперь добавьте заполняемые поля там, где вы хотите.
Шаг 3. Нажмите «Экспорт» и «Загрузить», чтобы сохранить заполняемый PDF-файл на свое устройство.
Вопрос 1. Может ли MS Word помочь создать заполняемый PDF-файл?
К сожалению, вы не можете создать заполняемый PDF-файл в Microsoft Word. Word не сохраняет интерактивные области формы при экспорте Word в формат PDF; оно станет плоским.
Но если вы не хотите предоставлять права на редактирование или заполнение тем, с кем вы делитесь файлом, MS Word может стать лучшей альтернативой для создания незаполняемых форм и экспорта их в файлы PDF.
В2. Как узнать, является ли PDF-файл заполняемым?
Чтобы узнать, есть ли в форме интерактивные поля, откройте ее в продукте Acrobat, например Adobe Reader 7. Затем нажмите «Выделить поля» на панели сообщений документа. Если интерактивное поле имеет цветную заливку, то оно является заполняемым.
Это все о том, как преобразовать документ Word в заполняемый PDF-файл. Мы наметили различные способы сделать это с помощью онлайн- и оффлайн-инструментов. Однако рекомендуемым инструментом для быстрого и простого создания заполняемых PDF-файлов является PDF Creator. Это универсальный, быстрый и простой в использовании инструмент, который действительно хорошо выполняет свою работу. Если вы много работаете с Word и PDF-файлами, вам следует выбрать этот инструмент. Это делает процесс преобразования простым.
Похожие статьи:
Как перенести документ Word на iPhone 4 способами [просто и быстро]
[Простые офисные решения] Как конвертировать DOCX в PDF — 6 методов
Отзыв
Бесплатная загрузка для ПК
Бесплатная загрузка для Mac
