...

Как сжать PDF с помощью Adobe и это лучшая альтернатива

...

Независимо от того, являетесь ли вы офисным работником, студентом или просто человеком, который часто имеет дело с файлами PDF, вы, вероятно, сталкивались с необходимостью уменьшить размер PDF-документа. Adobe Compress PDF — мощный инструмент, предназначенный для упрощения этой задачи и оптимизации процесса обработки документов. В этой статье мы углубимся в преимущества использования Adobe Compress PDF, его преимущества и недостатки, альтернативы, а также то, как это может упростить обработку PDF-файлов.

 

Часть 1. Понимание необходимости сжатия PDF-файлов

PDF-файлы невероятно универсальны и широко используются для различных целей, например для обмена документами, формами и отчетами. Хотя их совместимость и согласованность на разных устройствах и платформах, несомненно, являются преимуществом, PDF-файлы часто имеют большие размеры файлов, что может быть помехой. Большие PDF-файлы может быть сложно отправить по электронной почте, они занимают избыточное пространство для хранения и могут привести к замедлению загрузки документа. Именно здесь в игру вступает сжатие PDF.

Часть 2. Обзор Adobe Compress PDF

Adobe, известная компания в мире управления документами и программных решений, разработала Adobe Compress PDF для решения этих проблем. Этот инструмент разработан, чтобы помочь вам легко уменьшить размер PDF-файлов , сохраняя при этом качество и целостность содержимого.

2.1 Плюсы и минусы использования Adobe Compress PDF

Вот некоторые плюсы и минусы использования Adobe Compress PDF:

Плюсы:

  • Качественное сжатие.
  • Предлагайте различные настройки сжатия.
  • Совместимость с различными платформами и устройствами.
  • Сохраняйте форматирование, макет и структуру исходного документа.
  • Поддержка оптического распознавания символов (OCR).
  • Разрешите пользователям добавлять защиту паролем к своим PDF-файлам .
  • Доступно как для пользователей Windows , так и для Mac .

Минусы:

  • Программные продукты Adobe могут быть относительно дорогими.
  • Программное обеспечение Adobe может быть ресурсоемким, что может замедлять работу старых или менее мощных компьютеров.
  • Программное обеспечение Adobe имеет значительный установочный размер, который может занимать значительный объем памяти на вашем устройстве.

2.2 Как сжать PDF в Adobe

Adobe предоставляет три метода сжатия PDF-файлов . Давайте по порядку узнаем, как уменьшить размер PDF-файла с помощью Adobe Acrobat.

Способ 1. Как сжать PDF-файл в Adobe с помощью встроенной функции

Adobe Acrobat Pro упрощает уменьшение размера PDF-файла благодаря встроенной функции. Он идеально подходит для пользователей, которым нужен быстрый и простой способ сжатия PDF-файлов без сложных настроек. Независимо от того, есть ли у вас один PDF-файл или пакет документов, этот инструмент станет ценным дополнением к вашему набору инструментов для оптимизации PDF-файлов. Вот как это работает:

Шаг 1. Чтобы начать, откройте Adobe Acrobat Pro на своем компьютере, а затем откройте PDF-файл, который вы хотите сжать, используя параметры «Файл» и «Открыть».

открыть PDF с помощью Adobe

Шаг 2. Открыв PDF-файл, перейдите в меню «Файл», выберите «Сохранить как», а затем выберите «PDF уменьшенного размера». Этот выбор приведет вас к панели настроек сжатия.

как сжать PDF в Adobe

Шаг 3. В настройках сжатия настройте параметры сжатия PDF-файла. Выберите такие параметры, как «Высокое качество» или «Наименьший размер файла», в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 4. После того, как вы настроили параметры сжатия по своему вкусу, просто нажмите «Сохранить». Adobe создаст сжатый PDF-файл с выбранными вами настройками.

Подробнее: Просто хотите временно сжать PDF? Затем вы можете использовать онлайн-методы для сжатия PDF-файлов .

Способ 2. Как уменьшить размер PDF-файла в Adobe Acrobat с помощью инструмента оптимизации PDF

Для тех, кто хочет больше контролировать сжатие и хочет сбалансировать уменьшение размера файла с качеством документа, Adobe Acrobat Pro предлагает инструмент «Оптимизировать PDF». Этот инструмент позволяет вам настроить параметры сжатия в соответствии с вашими конкретными потребностями. Вот как использовать Adobe Acrobat для сжатия PDF:

Шаг 1. Запустите Adobe Acrobat Pro на своем компьютере. Откройте вкладку «Инструменты» в верхней строке меню, на этой вкладке найдите и выберите параметр «Оптимизировать PDF».

выберите опцию оптимизации PDF

Шаг 2. В инструменте «Оптимизировать PDF» нажмите «Открыть», чтобы получить доступ к браузеру файлов. Выберите PDF-файл, который хотите сжать, перейдя к его местоположению и открыв.

Шаг 3. В инструменте «Оптимизировать PDF» выберите «Уменьшить размер файла» и нажмите «ОК» после настройки параметров. Adobe Acrobat Pro начнет оптимизировать размер PDF-файла.

как уменьшить размер pdf файла в adobe acrobat

Примечание. Хотите ли вы сжать PDF-файл до определенного размера, например 200 КБ? Нажмите на эту ссылку, чтобы узнать, как сжать PDF-файл до 200 КБ .

Метод 3. Как уменьшить размер PDF-файла с помощью Adobe Acrobat Online PDF Compressor

Выходя за рамки настольной версии, Adobe предлагает онлайн-инструмент сжатия PDF-файлов, который позволяет пользователям эффективно уменьшать размер своих PDF-файлов для упрощения совместного использования, хранения или отправки по электронной почте. Вот как уменьшить размер PDF-файла с помощью онлайн-инструмента Adobe:

Шаг 1. Перейдите на веб-сайт онлайн-сжатия PDF Adobe. Вы можете нажать кнопку «Выбрать файл» или просто перетащить PDF-файл, чтобы загрузить его для уменьшения размера.

добавить PDF для сжатия

Шаг 2. Выберите уровень сжатия (Высокий, Средний или Низкий), соответствующий вашим потребностям. Нажмите «Сжать», чтобы начать процесс. Затем инструмент соответственно уменьшит размер файла.

как уменьшить размер pdf файла в adobe acrobat

Шаг 3. По завершении процесса сжатия вы обычно получаете ссылку для скачивания меньшего PDF-файла. Нажмите ссылку, чтобы сохранить сжатый PDF-файл на свое устройство.

Часть 3. Лучшая альтернатива Adobe PDF Compressor

Когда дело доходит до сжатия PDF-файлов, Adobe Acrobat Pro и онлайн-инструменты Adobe являются популярным выбором благодаря их репутации и многофункциональным возможностям. Однако это не единственные доступные варианты. В этом разделе мы рассмотрим лучшую альтернативу Adobe PDF Compressor — PDF Compressor . PDF Compressor представляет собой универсальное программное решение, предназначенное для серверных сред, предлагающее автоматизированные и эффективные средства уменьшения размера PDF-файлов при сохранении визуального качества и читаемости.

Это приложение меняет правила игры для организаций и предприятий, которым приходится иметь дело с большим объемом PDF-файлов. Это помогает сэкономить место для хранения, повысить скорость передачи документов и повысить эффективность рабочего процесса. PDF Compressor упрощает сжатие PDF-файлов, что делает его незаменимым инструментом для тех, кто стремится оптимизировать управление документами, сократить расходы и повысить доступность PDF-файлов в серверных установках.

Ключевые особенности:

  • Эффективно уменьшайте размеры PDF-файлов, сохраняя при этом визуальное качество и читаемость документов.
  • Поддержка пакетной обработки.
  • Защитите конфиденциальные данные во время сжатия.
  • Управляйте как отсканированными, так и текстовыми PDF-документами.
  • Настройте папку назначения в соответствии со своими требованиями.

Выполните следующие действия, чтобы уменьшить размер PDF-файла без Adobe Reader:

01 Загрузите, установите и запустите программное обеспечение на своем компьютере.

02 Выберите значок «Добавить», чтобы загрузить PDF-файлы, которые вы хотите сжать.

добавить PDF

03 Выберите формат PDF в раскрывающемся меню «Тип PDF». Настройте параметры сжатия файлов в соответствии со своими предпочтениями. После этого начните процесс мониторинга и сжатия добавленных файлов, нажав кнопку «Пуск».

сжать PDF без Adobe

Заключение

В заключение отметим, что Adobe Compress PDF — это мощный инструмент для эффективного уменьшения размера PDF-файлов. Если вы хотите сэкономить место для хранения, ускорить передачу файлов или оптимизировать документы для обмена в Интернете, это программное обеспечение предлагает комплексное решение. Конечно, у Adobe есть свои недостатки. Поэтому мы настоятельно рекомендуем альтернативу Adobe — PDF Compressor . Этот инструмент быстрый, безопасный и удобный. Попробуйте, загрузив его сейчас.

Похожие статьи:

Как уменьшить размер PDF-файла: как уменьшить размер PDF-файла

Как уменьшить размер PDF-файла 6 способами [ Windows , Mac и Mobile]

Какой PDF-компрессор лучший? [Представлено 10 оффлайн и онлайн-инструментов]

Как изменить размер страниц PDF с помощью 6 оффлайн и онлайн-методов [Полное руководство]

    Офисные решения     Как сжать PDF с помощью Adobe и это лучшая альтернатива
feedbackОтзыв