...

Как уменьшить размер PDF с помощью 8 стратегий [офлайн и онлайн]

Esther Joan
Nov 27, 2024
...

По мере накопления файлов увеличивается и размер PDF-файлов, что часто вызывает неудобства при их отправке или хранении. К счастью, существует несколько способов уменьшить размер PDF-файла без ущерба для качества содержимого. В этой статье мы предоставляем пошаговое руководство о том, как уменьшить размер PDF-файла, обеспечив более плавное управление и обмен цифровыми документами.

 

Часть 1. Как уменьшить размер PDF-файла в Windows без потери качества

PDF Compressor — это мощное и универсальное программное решение, предназначенное для упрощения и оптимизации управления PDF-документами в серверных средах. Он предлагает эффективный и автоматизированный способ уменьшить размер PDF-файлов, сохраняя при этом их визуальное качество и читаемость.

Это серверное приложение идеально подходит для организаций и предприятий, которые обрабатывают большие объемы PDF-файлов и которым необходимо сэкономить место для хранения, повысить скорость передачи документов и повысить общую эффективность рабочего процесса. PDF Compressor упрощает процесс сжатия PDF-файлов , что делает его важным инструментом для тех, кто хочет оптимизировать свои системы управления документами, сократить расходы и повысить доступность PDF-файлов в серверных условиях.

Ключевые особенности:

  • Отслеживайте и мгновенно сжимайте PDF-файлы в назначенных папках.
  • Беспрепятственно обрабатывайте как отсканированные, так и текстовые PDF-файлы.
  • Мониторинг нескольких общих сетевых папок в локальной сети.
  • Выберите между удалением исходных PDF-файлов или перемещением их в новое место.
  • Приостанавливайте и возобновляйте процесс мониторинга в удобное для вас время.
  • Настройте расположение выходной папки в соответствии со своими потребностями.

Вот как уменьшить размер PDF-файла в Windows 10/11 с помощью PDF Compressor:

01 Загрузите, установите и откройте PDF Compressor на своем компьютере Windows .

02 Затем просто нажмите значок «Добавить» , чтобы включить PDF-файлы, размер которых вы хотите уменьшить.

добавить папку для мониторинга

03 Выберите тип PDF из раскрывающегося списка «Тип PDF» . Настройте параметры сжатия файлов по желанию. Затем инициируйте мониторинг и сжатие добавленных файлов, нажав кнопку «Пуск» .

как уменьшить размер PDF-файла с помощью сервера сжатия PDF-файлов

Часть 2. Как уменьшить размер PDF с помощью предварительного просмотра на Mac

Если вы пользователь Mac , вам повезло. MacOS от Apple оснащена удобной утилитой Preview, которая способна не только просматривать, но также редактировать и оптимизировать PDF-файлы. Этот встроенный инструмент может стать отличным выбором для уменьшения размера PDF-файлов без необходимости использования стороннего программного обеспечения.

Помимо просмотра PDF-файлов и уменьшения их размера, Preview также позволяет вносить различные изменения в PDF-документы, включая объединение нескольких PDF-файлов в один , разделение PDF-файлов, преобразование PDF-файлов, удаление паролей из PDF-файлов и т. д. Вот как уменьшить размер PDF с помощью предварительного просмотра на Mac :

Шаг 1. Для начала найдите на своем Mac PDF-файл, который вы хотите сжать. Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью» , а затем выберите «Предварительный просмотр» из списка.

откройте файлы PDF с помощью предварительного просмотра Mac

Шаг 2. Когда PDF-файл откроется в программе «Просмотр», перейдите в меню «Файл» в верхней части экрана и выберите «Экспорт» .

Шаг 3. В настройках экспорта вы увидите раскрывающееся меню с надписью «Кварцевый фильтр» . Здесь у вас есть ряд параметров фильтра, каждый из которых предназначен для определенной цели.

Шаг 4. Выберите «Кварцевый фильтр» и выберите из списка параметр «Уменьшить размер файла» . Этот фильтр предназначен для уменьшения размера PDF-файла, сохраняя при этом хороший баланс между качеством и размером.

уменьшить размер файла PDF на Mac с предварительным просмотром

Шаг 5. После выбора фильтра «Уменьшить размер файла » нажмите кнопку «Сохранить» . Предварительный просмотр создаст сжатую версию вашего PDF-файла с выбранными настройками, и вы сможете сохранить ее в нужном месте на своем Mac .

Часть 3. Как уменьшить размер PDF-файла с помощью Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro — надежный и универсальный инструмент, предлагающий широкий спектр функций для работы с PDF-файлами. Среди множества возможностей одной из наиболее востребованных функций является возможность уменьшать размер PDF-файлов без ущерба для качества содержимого. В этом разделе мы рассмотрим три различных метода в Adobe Acrobat Pro, которые помогут вам оптимизировать ваши PDF-документы, сделав их более удобными для хранения, более быстрыми для отправки по электронной почте и более простыми для обмена с другими.

Способ 1. Как уменьшить размер PDF-файла с помощью Adobe с помощью встроенной функции

Adobe Acrobat Pro включает встроенную функцию, которая упрощает процесс уменьшения размера файла PDF-документа. Эта функция идеально подходит для пользователей, которые ищут быстрый и простой способ сжать свои PDF-файлы, не углубляясь в сложные настройки или конфигурации. Независимо от того, имеете ли вы дело с одним PDF-файлом или с пакетом документов, вы найдете эту встроенную функцию ценным инструментом в своем наборе инструментов для оптимизации PDF-файлов. Вот как вы можете уменьшить размер PDF-файла с помощью встроенной функции Adobe:

Шаг 1. Начните с запуска Adobe Acrobat Pro на своем компьютере. Затем откройте PDF-файл, который вы хотите сжать, выбрав «Файл» и «Открыть» .

открыть PDF-файлы с помощью Adobe

Шаг 2. После открытия PDF-файла перейдите в меню «Файл» , выберите «Сохранить как» , а затем выберите «PDF уменьшенного размера» . Это действие направит вас на панель настроек сжатия.

как уменьшить размер pdf файла в adobe

Шаг 3. На панели настроек сжатия у вас есть возможность настроить способ сжатия PDF-файла. Вы можете выбрать различные настройки сжатия, такие как «Высокое качество» или «Наименьший размер файла» , в зависимости от ваших конкретных потребностей.

Шаг 4. После настройки параметров сжатия нажмите «Сохранить» . Adobe Acrobat Pro создаст сжатую версию вашего PDF-файла с указанными настройками.

Способ 2. Как уменьшить размер PDF-файла с помощью Adobe с помощью инструмента оптимизации PDF

Для тех, кому нужен больший контроль над процессом сжатия и цель точно настроить баланс между уменьшением размера файла и качеством документа, Adobe Acrobat Pro предлагает инструмент «Оптимизировать PDF». Этот инструмент дает вам возможность настраивать различные параметры сжатия, гарантируя, что полученный PDF-файл будет адаптирован к вашим конкретным потребностям. Вот как уменьшить размер PDF с помощью инструмента Adobe Optimize PDF:

Шаг 1. Откройте программу Adobe Acrobat Pro на своем компьютере. В верхней строке меню нажмите на вкладку «Инструменты» .

Шаг 2. На вкладке «Инструменты» найдите и выберите параметр «Оптимизировать PDF» .

выберите инструмент оптимизации PDF

Шаг 3. Нажмите «Открыть» в инструменте «Оптимизировать PDF» . Откроется окно просмотра файлов, в котором вы сможете выбрать PDF-файл, который хотите сжать. Перейдите к местоположению файла и откройте его.

Шаг 4. В инструменте «Оптимизировать PDF» вы увидите различные настройки оптимизации. Выберите «Уменьшить размер файла »; это один из вариантов уменьшения размера PDF-файла.

уменьшить размер PDF с помощью инструмента оптимизации Adobe

Шаг 5. После внесения необходимых настроек и выбора параметра «Уменьшить размер файла » нажмите кнопку «ОК» . Adobe Acrobat Pro затем начнет процесс оптимизации и уменьшения размера вашего PDF-файла.

Подробнее: У вас большой PDF-файл? Вы можете сжать большие PDF-файлы до небольших размеров с помощью 5 простых способов.

Способ 3. Как уменьшить размер PDF-файла с помощью Adobe Online PDF Compressor

Помимо настольной версии, Adobe предоставляет онлайн-инструмент сжатия PDF, который позволяет пользователям эффективно уменьшать размер своих PDF-файлов, делая их более удобными для совместного использования, хранения или отправки по электронной почте. Вот как уменьшить размер PDF-файла через Adobe онлайн:

Шаг 1. Посетите веб-сайт онлайн-компрессора PDF-файлов Adobe.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Выбрать файл» или перетащите PDF-файл, чтобы загрузить PDF-файл, размер которого вы хотите уменьшить.

загрузите PDF-файлы

Шаг 3. Инструмент Adobe часто предоставляет такие параметры сжатия, как High , Medium или Low . Выберите настройку, которая соответствует вашим потребностям.

Шаг 4. После выбора предпочтительных настроек сжатия нажмите кнопку «Сжать» , чтобы начать процесс сжатия. Инструмент Adobe обработает ваш файл и соответствующим образом уменьшит его размер.

как уменьшить размер PDF-файла через Adobe Online

Шаг 5. После завершения сжатия вы обычно получите ссылку для скачивания меньшего PDF-файла. Нажмите ссылку, чтобы сохранить сжатый PDF-файл на свое устройство.

Часть 4. Как уменьшить размер PDF-файла с помощью онлайн-инструментов

Помимо упомянутых выше методов, вы можете использовать множество онлайн-инструментов. Эти инструменты предлагают быстрые и простые способы уменьшить размер PDF-файла, где бы вы ни находились, если у вас есть подключение к Интернету. Независимо от того, используете ли вы настольный компьютер, планшет или смартфон, эти онлайн-платформы к вашим услугам.

Способ 1. Как уменьшить размер PDF-файла с помощью iLovePDF

iLovePDF — онлайн-платформа, предлагающая широкий набор инструментов для работы с PDF-документами. Он позволяет пользователям выполнять различные задачи, связанные с файлами PDF, от редактирования и слияния до преобразования и сжатия. Вот как уменьшить размер PDF-файла с помощью iLovePDF:

Шаг 1. Зайдите на веб-сайт онлайн-компрессора PDF iLovePDF.

Шаг 2. Загрузите PDF-файл, нажав кнопку «Выбрать PDF-файлы» или перетащив файл в назначенную область.

загрузите свои PDF-файлы

Шаг 3. Выберите настройки сжатия. iLovePDF предлагает различные варианты, такие как «Экстремальный» , «Рекомендуемый» и «Меньшее сжатие» . Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Обычно параметр «Рекомендуется» обеспечивает баланс между уменьшением размера файла и сохранением качества изображения.

Шаг 4. Запустите процесс сжатия, нажав кнопку «Сжать PDF» . iLovePDF обработает ваш файл и уменьшит его размер.

как уменьшить размер pdf через ilovepdf

Шаг 5. После завершения сжатия вам будет предоставлена ​​ссылка для скачивания меньшего PDF-файла. Нажмите на ссылку, чтобы сохранить ее на своем устройстве.

Способ 2. Как уменьшить размер файла PDF с помощью PDF2Go

PDF2Go — еще одна онлайн-платформа, предоставляющая множество инструментов для работы с PDF-документами. Среди множества функций PDF2Go предлагает удобный инструмент для уменьшения размера PDF-файлов, который может быть особенно полезен для оптимизации документов для обмена в Интернете, отправки по электронной почте или хранения. Вот как уменьшить размер PDF-файла с помощью PDF2Go:

Шаг 1. Перейдите на сайт онлайн-компрессора PDF2Go.

Шаг 2. Нажмите «Выбрать файл» и выберите PDF-файл, размер которого хотите уменьшить, или просто перетащите файл в назначенную область.

загрузите PDF-файлы

Шаг 3. PDF2Go обычно предоставляет такие настройки сжатия, как базовое сжатие и сильное сжатие . Эти настройки определяют баланс между уменьшением размера файла и качеством изображения.

Шаг 4. После выбора предпочтительных настроек сжатия нажмите кнопку «Пуск» . PDF2Go обработает ваш файл и уменьшит его размер.

как уменьшить размер pdf через pdf2go

Шаг 5. После завершения процесса сжатия вы получите ссылку для скачивания меньшего PDF-файла. Нажмите ссылку, чтобы сохранить сжатый PDF-файл на свое устройство.

Может понравиться: 11 лучших бесплатных компрессоров PDF . При необходимости вы можете нажать на эту ссылку.

Способ 3. Как уменьшить размер PDF-файла с помощью Smallpdf

Smallpdf также является популярной онлайн-платформой, предлагающей широкий набор инструментов для работы с PDF-документами. Одной из его ключевых особенностей является возможность уменьшать размер файлов PDF-документов, что может быть невероятно полезно для оптимизации файлов для различных целей. Вот как уменьшить размер PDF-файла с помощью Smallpdf:

Шаг 1. Перейдите на сайт онлайн-компрессора Smallpdf.

Шаг 2. Нажмите «Выбрать файлы», чтобы загрузить PDF-файл, размер которого хотите уменьшить, или перетащите файл в назначенную область.

уменьшить размер PDF-файла с помощью smallpdf

Шаг 3. После загрузки PDF-файла Smallpdf автоматически сожмет его.

Шаг 4. После завершения сжатия нажмите кнопку «Загрузить» , чтобы загрузить сжатый PDF-файл.

Итог

К счастью, благодаря этим методам, обсуждаемым в этой статье, уменьшить размер ваших PDF-файлов стало как никогда просто. Однако, когда дело доходит до эффективного уменьшения размера PDF, выдающимся решением является PDF Compressor . Этот метод особенно хорошо подходит для предприятий и организаций, имеющих дело с обширными библиотеками документов. Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом или представителем крупного предприятия, использование PDF Compressor является ключом к оптимизации процесса управления документами.

Похожие статьи:

Как изменить размер страниц PDF с помощью 6 оффлайн и онлайн-методов [Полное руководство]

Быстро и просто: сжимайте PDF до 1 МБ бесплатно с помощью этих 8 методов

Как уменьшить размер PDF-файла 6 способами [ Windows , Mac и Mobile]

Как уменьшить размер PDF-файла: как уменьшить размер PDF-файла

    Офисные решения     Как уменьшить размер PDF с помощью 8 стратегий [офлайн и онлайн]
feedbackОтзыв