Комплексное руководство | Как сделать PDF доступным для поиска с помощью OCR/конвертации

Можете ли вы сделать PDF доступным для поиска? Да, но некоторые PDF-файлы недоступны для поиска, особенно если они созданы на основе отсканированных изображений или документов. Это неудобно для твоей работы, да? К счастью, вы можете выполнять поиск в PDF-файлах с помощью оптического распознавания символов (OCR) или конвертировать PDF-файл в документ Word.

Итак, как вы можете использовать свои навыки, чтобы сделать ваш PDF-файл доступным для поиска? Прочтите руководство ниже, чтобы освоить эффективные решения. Все ваши PDF-файлы скоро будут доступны для поиска.

Часть 1. Часто задаваемые вопросы о PDF-файлах с возможностью поиска

Вопрос 1. PDF-файл с возможностью поиска? Что это значит?

PDF-файл с возможностью поиска можно распознать и извлечь с помощью OCR, включая тексты и изображения. Тогда пользователи смогут быстро найти нужную им информацию.

В2. Почему я не могу искать определенные слова в PDF-файле?

Не можете выполнить поиск по конкретным словам в PDF-файле? Для этого есть несколько возможных причин:

1. PDF-файл может представлять собой отсканированное изображение или не содержать содержимого, доступного для выбора текста (PDF-файл, созданный на основе отсканированного изображения или сохраненный как изображение, может по умолчанию не поддерживать текстовый поиск).
2. Файл может иметь настройки безопасности, ограничивающие поиск.
3. В файле может отсутствовать встроенный текстовый слой, что делает его недоступным для поиска.
4. Возможно, в файле повреждена кодировка шрифта, что влияет на распознавание текста.

Вопрос 3. Как определить, доступен ли мой PDF-файл для текстового поиска?

Вы можете выполнить следующие действия, чтобы проверить, доступен ли ваш PDF-файл для текстового поиска:

Выберите текст:

• Откройте файл PDF с помощью программы просмотра PDF, например Adobe Acrobat Reader, или веб-браузера, например Google Chrome. Затем используйте курсор, чтобы попытаться выделить и выделить текст в документе. Если вы можете выделить и выделить текст, PDF-файл, скорее всего, доступен для поиска по тексту.

Используйте функцию поиска:

• Откройте PDF-файл и нажмите клавиши «Ctrl» + «F», чтобы запустить функцию поиска в программе просмотра PDF. Введите конкретную фразу и проверьте, сможет ли зритель найти и выделить текст. Если функция поиска работает, PDF-файл доступен для поиска по тексту.

Вопрос 4. Как создать PDF-документ с возможностью поиска?

Вам необходимо использовать специальную технологию — PCR, чтобы распознать ваш PDF-файл, и тогда файл станет доступным для поиска. Вы получите соответствующие инструменты и инструкции для изменения вашего PDF-документа.

Часть 2. Как сделать PDF доступным для поиска

В этой части представлены 3 офлайн- и онлайн-инструмента, которые делают PDF-файлы доступными для поиска. Вы можете свободно выбрать тот, который подходит вам больше всего.

Инструмент 1. Редактор PDF [офлайн]

PDF Editor — это комплексный инструмент для файлов PDF, позволяющий вам искать информацию в PDF и с легкостью редактировать PDF-файл. Кроме того, вы можете извлечь нужный вам контент из PDF после нахождения информации, а также экспортировать и сохранить его как другой файл. При необходимости вы можете преобразовать PDF-файл в Word или другие форматы файлов для управления файлом. Используя этот инструмент, вы обнаружите в нем больше практических функций.

Ключевые особенности

• Имеет интуитивно понятный интерфейс, обеспечивающий удобство работы как новичкам, так и опытным пользователям.
• Позволяет пользователям преобразовывать отсканированные документы или изображения в редактируемый текст с возможностью поиска с помощью OCR.
• Поддерживает пакетные процессы, позволяя пользователям выполнять такие задачи, как распознавание текста, преобразование или нанесение водяных знаков на несколько файлов одновременно.
• Позволяет пользователям редактировать текст, изображения и ссылки непосредственно в файлах PDF. Пользователи также могут манипулировать страницами, добавлять аннотации, выделять или подчеркивать текст.
• Поддерживает преобразование PDF-файлов в различные форматы и из них, включая Word , Excel , PowerPoint и другие.
• Поддерживает извлечение данных из полей формы, оптимизируя сбор и анализ информации.
• Позволяет создавать и редактировать интерактивные формы.
• Доступна функция электронной подписи.
• ...

Бесплатная загрузка для ПК

 

Бесплатная загрузка для Mac

Вот как сделать PDF-файл доступным для поиска в PDF-редакторе:

Инструмент 2. Adobe Acrobat DC [офлайн]

Вы также можете использовать Adobe Acrobat DC, инструмент, предлагающий пользователям различные функции для управления файлами PDF. Этот инструмент использует OCR для сканирования всех видов PDF-файлов, и PDF-файлы будут доступны для поиска. Если вы хотите изменить файл, Adobe Acrobat DC также может помочь.

Ключевые особенности

• Редактирует текст, изображения и ссылки в документах PDF, упрощая изменение и обновление содержимого.
• Позволяет искать данные напрямую в PDF.
• Распознает текст в отсканированных документах или изображениях.
• Создает PDF-файлы из файлов различных форматов и объединяет несколько документов в один PDF-файл.
• Преобразует PDF-файлы в форматы Microsoft Office, такие как Word, Excel, PowerPoint и другие типы файлов, и из них.
• Создает интерактивные формы с заполняемыми полями, флажками и раскрывающимися меню.
• Добавляет комментарии, аннотации, выделения и рисунки для совместной работы и предоставления отзывов о PDF-файлах.
• ...

Вот как сделать PDF-файл доступным для поиска в Adobe Acrobat DC:

1. Найдите вкладку «Инструменты» в Adobe Acrobat DC. И выберите инструмент «Сканирование и распознавание текста» (или «Улучшение сканирования»).

2. На следующем экране выберите опцию «Выбрать файл», чтобы импортировать файл, и нажмите «Пуск».

3. На панели инструментов вверху выберите параметры «Улучшение» > «Отсканированный документ».

4. Выберите диапазон страниц, который хотите оптимизировать. Вы можете установить параметры в настройках «Улучшить отсканированный PDF» в соответствии с вашими предпочтениями, нажав значок шестеренки. После этого нажмите «Улучшить», чтобы начать оптимизацию файла.

5. Дождитесь завершения процесса. Время, необходимое для этого, зависит от размера файла.

6. Когда все будет готово, вы сможете просмотреть свой файл и проверить, доступен ли по нему поиск.

Инструмент 3. iLovePDF [Онлайн]

Многочисленные онлайн-инструменты доступны бесплатно, так что вы можете конвертировать PDF в PDF с возможностью поиска онлайн, не загружая какое-либо программное обеспечение. iLovePDF — один из них. Этот инструмент позволяет вам загрузить PDF-файл онлайн, а затем напрямую изменить его. После этого ваш PDF-файл станет доступен для поиска, и после его нахождения его можно будет легко скопировать и вставить.

Используйте iLovePDF, чтобы сделать PDF-файл доступным для поиска:

1. Посетите официальный сайт iLovePDF по адресу www.ilovepdf.com/ocr-pdf.

2. Нажмите «Выбрать PDF-файл», чтобы загрузить PDF-файл, или вы можете напрямую перетащить файл.

3. Выберите язык вашего файла. Затем нажмите «OCR PDF», чтобы начать обработку файла.

4. Теперь загрузите файл и найдите в нем определенные слова.

Часть 3. Как сделать PDF-текст доступным для поиска посредством преобразования

Существует множество инструментов, которые можно использовать для преобразования PDF-файлов в форматы с возможностью поиска, такие как Word. Мы написали несколько подробных руководств по этой теме >>

Используйте возможности преобразования: как конвертировать PDF в Word

Обзор программного обеспечения для оптического распознавания символов PDF в Word: повышение точности и эффективности

Практическое руководство о том, как эффективно редактировать PDF-файл в Word

Инструмент 1. Конвертер Coolmuster PDF в Word [рекомендуется]

Coolmuster PDF to Word Converter может конвертировать ваши PDF-файлы в формат Microsoft Word и сделать их доступными для поиска. Это преобразование является простым и эффективным. Вы можете преобразовать до 200 файлов. Таким образом, вы можете конвертировать PDF-файлы, недоступные для поиска, за один раз. Более того, он может выполнить преобразование в автономном режиме, что безопаснее, чем использование онлайн-инструментов, поскольку безопасность выше.

Ключевые особенности

• Легко конвертирует PDF-файлы в документы Word, после чего файлы становятся доступными для поиска.
• Сохраняет целостность макетов, изображений и шрифтов в процессе преобразования.
• Позволяет просматривать PDF-страницы.
• Выполняет пакетное преобразование, позволяя одновременно обрабатывать несколько файлов PDF.
• Поддерживает преобразование до 200 PDF-файлов за одну операцию.

Как сделать текст PDF доступным для поиска с помощью конвертера PDF в Word

01 Начните с установки программного обеспечения на свой компьютер. После установки запустите программу и выберите «Добавить файл» или «Добавить папку» для импорта файлов. Альтернативно вы можете просто перетащить файлы в инструмент.

Бесплатная загрузка для ПК

 

Бесплатная загрузка для Mac

02 Выберите конкретный режим для преобразования файлов PDF: используйте режим «Все» для преобразования всех файлов, режим «Текущий» для преобразования только тех файлов, которые вы просматриваете, или режим «Диапазон» для преобразования определенного диапазона страниц PDF.

03 Запустите процесс, нажав на значок «Пуск».

Инструмент 2. Microsoft Word [офлайн]

Если вам нужно преобразовать только несколько файлов, вы можете напрямую использовать предустановленный Microsoft Office на своем компьютере Windows . Это программное обеспечение может конвертировать PDF в Word один за другим, что легко, но немного медленно. Процесс прост:

1. Откройте PDF-файл в Microsoft Word, выбрав «Файл» > «Открыть» > «Обзор» (или перетащив его).

2. Затем появится окно, сообщающее вам, что Word преобразует PDF в документ Word. Нажмите «ОК» для подтверждения.

3. Теперь вы можете свободно выполнять поиск по документу. Если вы хотите сохранить преобразованный файл, просто нажмите «Файл» > «Сохранить как».

Инструмент 3. Документы Google [Онлайн]

Если Microsoft Word недоступен на вашем компьютере, Google Docs также является хорошим вариантом. Преимущество онлайн-инструментов в том, что вы можете использовать их в любое время и в любом месте, не полагаясь на конкретное устройство. Однако они не подходят для очень важных и личных файлов.

Вот шаги, чтобы сделать текст PDF доступным для поиска через Документы Google:

1. Войдите в свою электронную почту с помощью браузера Chrome и нажмите «Диск» в Google Apps. На Диске нажмите «Новая папка» > «Загрузка файла».

2. Найдите загруженный PDF-файл на своем Диске, щелкните его правой кнопкой мыши и откройте с помощью Документов Google. После этого вы сможете свободно осуществлять поиск по файлу.

3. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу, выберите опцию «Загрузить» и выберите «Microsoft Word (.docx)» из перечисленных форматов файлов.

Подведение итогов

В этой статье мы представили вам шесть методов преобразования PDF-документов в текст с возможностью поиска. Все они эффективны. Некоторые используют OCR, например Abode Acrobat DC, а некоторые используют навыки преобразования, например Coolmuster PDF to Word Converter . Вы можете выбрать один в соответствии с вашими предпочтениями.

Похожие статьи:

Легко конвертируйте ePub в PDF на своем компьютере: наши лучшие решения

Взлом блокировки: как справиться со сценарием забытого пароля PDF-файла

[Облегчите работу в офисе] Как быстро и бесплатно расшифровать PDF-файлы 9 способами

Разгадка головоломки PDF: освоение преобразования PDF в Microsoft Word